Projektmenedzsment alapok kreatív stúdióknak – egyszerűen elmagyarázva

Mire készülj fel, ha projektmenedzsmentben gondolkodsz a kreatív stúdiódban?

Képzeld el ezt: beszélgetsz a klienssel, jegyzetelsz egy dokumentumba, és indulhat a munka. Ez egy ideig működik, de előbb-utóbb elkezdenek csúszni a határidők, a csapatod pedig nem tudja, ki miért felel. A projektmenedzsment alapjai pont ezért fontosak – hogy ne csak ösztönből dolgozz, hanem szilárd alapokat építs fel.

A projekt kereteit (scope) úgy állítsd fel, mint egy határvonalat: pontosan definiálod, mit szállítasz le, hány körös javítás fér bele, és ki dönt végül. Ha a kliens azt mondja, "friss identitást szeretnénk", rögtön kérdezz rá: hány logókoncepció, milyen fájlformátumok, ki az, aki jóváhagy. Aztán írd le egyszerűen: "2 kezdeti logókoncepció, 1 finomítási fázis, végső anyagok SVG és PNG formátumban." Időkeretet pedig mérföldkövekkel tervezz – koncepció, értékelés, javítás, jóváhagyás. Minden lépés egy kis célvonal, ahol megállsz, átgondolod a helyzetet, és csak utána mész tovább.

A költségvetésnél légy átlátható: mutasd meg, mire megy a pénz (koncepciófejlesztés, anyaggyártás, finomítások). Ha nem írod bele, hogy "két javítási kör tartozik hozzá", a kliens a végén többször is kérhet módosítást, te pedig ingyen dolgozol túlórában. A csapatodban mindenki tudja a saját szerepét – te tartod a határidőket, a designer a vizuális döntésekért felel, a szövegíró a hangnemért. A tanulság? Ha előre tisztázod a kereteket, mindenkinek könnyebb lesz a dolga – és te sem fogsz álmatlan éjszakákat tölteni azzal, hogy magyarázkodj.