Mi az a kliens portál (és miért van rá szüksége az ügynökségednek)

Képzeld el: hány reggelt töltesz azzal, hogy emailekben keresgélsz a legfrissebb design fájlok után? Ha túl sokat, akkor itt az ideje, hogy megismerkedj a kliens portálok világával.

A kliens portál egyszerűen egy privát online tér, ahol te és a klienseid egy helyen találtok mindent: kommunikáció, fájlok, projekt státusz, számlákat. Vége az email káosznak és az elveszett Google Drive linkeknek. Gondolj bele: feltöltöd a honlap redesign összes elemét a portálra – wireframe-eket, mockupokat, végső verziókat. A kliens bejelentkezik, megnézi a frissítéseket, visszajelzést ad, és letölti amit kell. Egy helyen, átláthatóan. A legjobb portálok file kezelést kínálnak verziókövetéssel, project tracking funkciókat, központosított kommunikációt projekt szinten, jogosultság-kezelést, és gyakran beépített számlázást is.

A cikk négy eszközt emel ki: Kitchen.co-t kifejezetten ügynökségeknek tervezték, minden funkcióval egy helyen. Notion rugalmas, de több kézi beállítást igényel. SuiteDash komplett megoldás, de kisebb csapatoknak túlzás lehet. Trello egyszerű és ismerős, de hiányoznak a portál-specifikus funkciók. Ha elindulnál, kezdj egy pilot projekttel, mutasd be alaposan a kliensnek a rendszert, alakíts ki következetes mappastruktúrát. A titok? Tartsd magad a portálhoz – ha visszatérsz az emailezéshez, elveszted a rendszer előnyeit.