Hogyan spórolj a szoftver előfizetéseken kreatív ügynökségként

Mennyit költesz havonta szoftver előfizetésekre? Valószínűleg többet, mint kellene.

Képzeld el: elindítod az ügynökségdet néhány alapvető eszközzel, aztán hirtelen tíz különböző előfizetést fizetsz havonta. A fele ugyanazt csinálja. Ez az "előfizetés-kúszás" minden kreatív ügynökség rémálma, de van kiút. Először készíts teljes körű auditot: írj fel minden szoftvert, amit használtok, a költségeket, számlázási ciklusokat és aktív felhasználók számát. Használhatsz egy egyszerű táblázatot vagy automatizált eszközöket, mint a Cledara. Keresed az átfedéseket – ha Slack, Zoom és Loom van nálatok, három kommunikációs eszközért fizetsz párhuzamosan.

A felesleges duplikációk eltüntetése után jöhet a tárgyalás. Írd meg kedvencesen a szolgáltatóknak: "Szeretjük a platformotokat, de szűkebb lett a költségvetés. Van valamilyen rugalmasság az árazásban?" Meglepően gyakran működik. Ezután keress olcsóbb vagy ingyenes alternatívákat. Az Affinity Suite egyszeri vásárlással helyettesíti az Adobe előfizetést, a Figma ingyenes verziója elegendő sok projekthez, a Google Drive töredékéért ad annyi tárhelyet, mint a Dropbox.

A változtatásokat kommunikáld átláthatóan a csapatoddal. Ne a költségvetés vágása legyen a fő üzenet, hanem hogy a megtakarított összegből új gépeket, bónuszokat vagy új kollegákat finanszírozhattok. Szervezz gyors bemutató sessiont az új eszközökhöz – ne várd el, hogy mindenki egyedül rájöjjön. A cél egy karcsú, hatékony eszközkészlet kialakítása, ahol minden forint értékes munkát végez helyetted.